マニュアルサイトやPDFから必要な情報だけを探す方法

2025年11月18日

ChatGPT × NotebookLM 活用ガイド

マニュアルサイトやPDFから、知りたい情報だけを最短で探すための実践ガイドです。ここでは、ChatGPTとGoogle NotebookLMを使った2つの方法を紹介します。それぞれの特徴と使い分けを理解すれば、検索や情報整理の効率を大幅に上げることができます。

目次（タップで移動）

ChatGPTを使う方法

ChatGPTはアップロードしたPDFファイルの内容を直接読み取り、そこから答えを探してくれるAIです。ページを開いて目で探す必要がなく、必要な箇所を自動で見つけてくれます。

画面下のクリップアイコンをクリックし、目的のマニュアルPDFをアップロードします。ドラッグ&ドロップでも可能です。

アップロードが完了したら、探したい内容をそのまま質問します。
例
・このPDFの中で保証期間について書かれている箇所を教えて
・再起動方法の手順だけを抜き出して
・トラブルシューティング部分を要約して

ChatGPTはアップロードしたPDF内の該当部分を探し、引用付きで回答してくれます。

続けて次のように指示すると、より実用的な形に整えてくれます。
・表形式にして
・3行で要約して
・FAQ形式にまとめて
・似た内容をまとめて1つに要約して

ChatGPTは文脈を理解しながら自動で整形してくれるため、そのまま資料や社内FAQに転用できます。

・ページ数が多い場合は「第3章だけ」「20ページ以降」など範囲を指定する
・複数のPDFを比較したい場合は、複数ファイルを同時にアップロードして「違いを教えて」と質問する
・非公開資料でも利用可能（ただし安全な環境でアップロードすること）

GoogleのNotebookLMは、自分が登録した資料だけを参照して回答を生成するAIです。ChatGPTがネット全体の知識をもとに回答するのに対し、NotebookLMは「自分の資料限定AI」として動作します。

https://notebooklm.google.com/ にアクセスし、Googleアカウントでログインします。New Notebookをクリックして新規ノートを作成します。

右上のAdd Sourceから、以下の方法で資料を追加します。

社内専用サイトの場合は、内容をGoogleドキュメントやPDFに変換して登録するのが確実です。

登録が終わったら、質問欄に知りたい内容を入力します。
例
・この資料の中で設定方法を説明している箇所をまとめて
・再起動とリセットの違いを比較して
・エラーメッセージに関する説明を抜き出して

NotebookLMは登録資料の中だけを検索し、根拠付きで回答します。どの部分を参照したかが明示されるため、正確性の確認も容易です。

NotebookLMで得た要約をChatGPTに貼り付けて、次のように指示します。
・この内容をFAQ形式にして
・研修資料用にスライド構成を作って

NotebookLMで抽出した情報をChatGPTで整えることで、AI同士の連携による業務効率化が可能になります。